Деловой комплект собирается после проверки права на подачу. Наличие паспорта, страховки и приглашения не заменяет предварительное согласование с посольством.
Условие business и предварительное согласование
Официальная инструкция для России допускает сотрудника компании с филиалом в Нидерландах и численностью 10 или более сотрудников. Договор с нидерландским покупателем сам по себе не заменяет условие о филиале. При сложной структуре уточните у посольства, как применяется критерий численности вашей компании. Сначала направьте в экономический отдел посольства в Москве сведения о компаниях в обеих странах, своей должности, контактах, периоде и цели поездки. После положительного ответа о допуске можно записываться в VFS Global в Москве. Официальный адрес отдела указан на странице NetherlandsWorldwide; сложную корпоративную структуру согласуйте с ним до записи.
Основные группы документов
Подготовьте паспорт и заявление, документы занятости и корпоративной связи, приглашение и программу, сведения о поездке, проживании и покрытии расходов. Точный перечень, формат оригиналов/копий, переводы и фотографии берите из текущего business checklist и инструкции VFS для России. Состав приложений зависит от заявителя и программы; перед приёмом сверьте все пункты вашего чек-листа.
Страховка и финансы
Для обычной Schengen-подачи страхование должно отвечать официальным требованиям, включая минимум 30 000 €, весь срок и все страны Schengen с установленными медицинскими рисками. Применимые исключения проверяются отдельно. Способ подтверждения средств и даты финансовых документов сверяйте с вашим деловым чек-листом и распределением расходов.
Паспорт и въезд
С 1 октября 2026 года Нидерланды по общему правилу не признают российские небиометрические паспорта. Отдельное переходное условие касается уже действующей Schengen-визы в таком паспорте: официальная страница допускает посещение Нидерландов до 31 декабря 2026 года включительно. Переходное правило относится к уже имеющейся визе. Для нового заявления и поездки через другие страны проверьте признание паспорта отдельно. Действующая виза также не освобождает от проверки остальных условий въезда.
Сроки и запись
Текущий средний срок рассмотрения Schengen по данным NetherlandsWorldwide — 18–21 календарный день, возможное увеличение до 45 дней. Отсчёт связан с поступлением нужных документов и паспорта в Consular Services Organisation; подготовка, запись и возврат паспорта учитываются отдельно. Срок не гарантирует выдачу к дате поездки. Доступные даты показывает сервис записи VFS. Ожидание приёма и возврат паспорта не входят в срок рассмотрения заявления.
Материалы по теме
- Требования к загранпаспорту для визы в Нидерланды
- Онлайн-заявление на визу в Нидерланды
- Фото на визу в Нидерланды: требования к снимку
- Приглашение для деловой визы в Нидерланды
- Финансовые гарантии и справки для визы в Нидерланды
- Страховой полис для визы в Нидерланды
- Деловая виза в Нидерланды: оформление в 2026 году
- Перевод документов для визы в Нидерланды: апостиль и заверение
Официальные источники
- NetherlandsWorldwide: подача в России
- NetherlandsWorldwide: страхование
- NetherlandsWorldwide: сроки рассмотрения
Соберите досье без слабых мест с первого раза: позвоните по телефону +7 (499) 325 45 87 — проверим комплект по чек-листу, поможем с переводами и страховкой и запишем на подачу.
- Помощь в оформлении и подаче на визу онлайн
- Консультации визового специалиста онлайн проводятся Пн-Пт, с 09:00 до 19:00 часов