Приглашение на деловую поездку объясняет программу и расходы, но не заменяет корпоративный критерий и предварительный допуск посольства.
Условие business и предварительное согласование
Официальная инструкция для России допускает сотрудника компании с филиалом в Нидерландах и численностью 10 или более сотрудников. Договор с нидерландским покупателем сам по себе не заменяет условие о филиале. При сложной структуре уточните у посольства, как применяется критерий численности вашей компании. Сначала направьте в экономический отдел посольства в Москве сведения о компаниях в обеих странах, своей должности, контактах, периоде и цели поездки. После положительного ответа о допуске можно записываться в VFS Global в Москве. Официальный адрес отдела указан на странице NetherlandsWorldwide; сложную корпоративную структуру согласуйте с ним до записи.
Практическая структура письма
Полезно указать точные названия компаний, данные приглашённого и должность, связь компаний, цель и программу, место, даты, контакты организатора и распределение расходов. Точный формат письма и приложения согласуйте с принимающей компанией по действующей инструкции. Язык, оригинал или PDF, подпись и приложения определяются действующей официальной инструкцией.
Проверка согласованности
Сравните письмо с анкетой, документами работодателя и маршрутом. Наличие обычных договорных отношений не считайте заменой филиалу. Если предусмотрена работа или оказание услуг, заранее определите трудовой режим. Даже при подробном письме могут потребоваться дополнительные документы; планируйте поездку с учётом рассмотрения заявления.
Сроки и запись
Текущий средний срок рассмотрения Schengen по данным NetherlandsWorldwide — 18–21 календарный день, возможное увеличение до 45 дней. Отсчёт связан с поступлением нужных документов и паспорта в Consular Services Organisation; подготовка, запись и возврат паспорта учитываются отдельно. Срок не гарантирует выдачу к дате поездки. Доступные даты показывает сервис записи VFS. Ожидание приёма и возврат паспорта не входят в срок рассмотрения заявления.
Материалы по теме
- Условия деловой визы в Нидерланды: филиал и 10 сотрудников
- Документы на деловую визу в Нидерланды: чек-лист
- Деловая виза в Нидерланды: оформление в 2026 году
Официальные источники
- NetherlandsWorldwide: подача в России
- NetherlandsWorldwide: сроки рассмотрения
- Европейская комиссия: правила Schengen
Партнёры прислали письмо, а вы не уверены, что оно пройдёт проверку? Отправьте его через форму обратной связи или позвоните по телефону +7 (499) 325 45 87 — проверим текст на соответствие требованиям и подскажем, что дописать, до записи на подачу.
- Помощь в оформлении и подаче на визу онлайн
- Консультации визового специалиста онлайн проводятся Пн-Пт, с 09:00 до 19:00 часов