Гостевое досье готовят двое: заявитель в России и его близкий человек в Нидерландах — и от качества «нидерландской половины» зависит не меньше, чем от справок заявителя. Приглашение в Нидерланды от частного лица — это не одна бумага, а небольшой пакет: письмо, подтверждение легального статуса приглашающего и его регистрации по месту жительства. Разберём, что и как готовить каждой стороне.
Приглашать могут родственники 1-й и 2-й степени, легально проживающие в Нидерландах. Пакет приглашающего: письмо-приглашение с датами и адресом размещения, копия нидерландского паспорта или вида на жительство, подтверждение регистрации в муниципальной базе BRP. Документы заявителя о родстве оформляются с апостилем и переводом.
Что пишет приглашающий
Письмо составляется в свободной форме на нидерландском или английском языке и должно последовательно отвечать на все вопросы консульства: кто приглашает и кого, в каком именно родстве стороны состоят, на какие даты планируется визит, где будет жить гость и кто оплачивает поездку. Если гость остановится у приглашающего — указывается домашний адрес; если в отеле — прикладывается бронь. Подпись и дата обязательны; надёжнее приложить и копию первой страницы паспорта подписанта, чтобы подпись можно было сверить. Оптимальный объём — одна страница: консульству важна полнота фактов, а не эпистолярный стиль. Если визитов планируется несколько, честнее написать об этом прямо — регулярность поездок работает на многократную визу.
Статус приглашающего: BRP и вид на жительство
Консульство проверяет, что приглашающий живёт в Нидерландах легально: подойдёт копия нидерландского паспорта либо действующего вида на жительство. Второй обязательный элемент — выписка о регистрации в BRP (Basisregistratie Personen): её выдаёт муниципалитет по месту жительства, многие хемейнты — онлайн. Выписка должна быть свежей, по ней консульство видит фактический адрес — тот самый, где планирует остановиться гость. Кто входит в круг допустимых приглашающих, сверьте по статье «Родственники 1-й и 2-й степени».
Частые ошибки приглашающей стороны
- Письмо без дат — «приглашаю в гости в удобное время» не позволяет сверить визит с анкетой и бронями.
- Старая выписка BRP — документ полугодовой давности вызывает вопросы; запросите свежий перед подачей.
- Молчание о финансировании — если расходы берёт приглашающий, это пишется прямо; иначе заявитель показывает собственные средства из расчёта около 55 € в день — варианты в статье «Финансовые гарантии и справки».
- Разрыв с документами о родстве — фамилии в письме должны сходиться со свидетельствами; смена фамилии закрывается отдельным документом, как описано в материале «Подтверждение родства».
Частые вопросы
- Нужно ли заверять приглашение у нотариуса? — Нет, для гостевой визы достаточно подписанного письма с приложением статусных документов.
- Может ли приглашение в Нидерланды от частного лица прислать друг? — Письмо прислать может, но заявление по нему не примут: круг приглашающих ограничен близкими родственниками.
- Отправлять оригинал почтой? — Обычно достаточно качественного скана; оригиналы свидетельств о родстве заявитель приносит на подачу.
Соберите «нидерландскую половину» досье без пробелов: позвоните по телефону +7 (499) 325 45 87 — вышлем образец письма, проверим пакет приглашающего и запишем вас на подачу. Полный список бумаг заявителя — в чек-листе «Документы на гостевую визу».
- Помощь в оформлении и подаче на визу онлайн
- Консультации визового специалиста онлайн проводятся Пн-Пт, с 09:00 до 19:00 часов